وظائف الامارات

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان التميز
ترغب الشركة في توظيف موظف سكرتارية للتوظيف بدبي
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق
- القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق
- تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات
- متابعة ومراقبة إنجاز المهام اليومية للفريق

الانشطة الوظيفية

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة