وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن القيادة المتواصلة عن دعوة للتقديم ضمن الخدمات المالية للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي مسؤول التوثيق الدائم بمدينة شبين الكوم.

نسعى لجذب ذوي خبرة ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت شغوفًا بـ تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بشبين الكوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة